Die  Groupware Kopano ist eine linux-basierte Unternehmensanwendung. Während  in Unternehmen häufig noch Microsoft Exchange zum Einsatz kommt, stellt  Kopano eine alternative und kostengünstige Lösung dar.

Mit Kopano haben Sie eine Vielzahl an Funktionen, zusätzlich sparen Sie Kosten und die Software auf Linuxservern einsetzen.Der Kopano-Zugriff kann über die eigenen Clients (WebApp und DeskApp) oder über Outlook erfolgen. In Firmennetzwerken spielt Microsoft Outlook seine volle Stärke erst mit den Unternehmensfunktionen aus: So ermöglicht Kopano bspw. die Abwicklung von E-Mails, Terminen, Kalendern, Kontakten und Aufgaben. Über öffentliche Ordner ist außerdem ein gemeinsames Arbeiten im Team mit E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben möglich. Für diese Funktionen wird ein Groupwareserver benötigt. 

Microsoft  Exchange Server ist eine Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software des Unternehmens Microsoft. Sie dient der zentralen Ablage und  Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten, Aufgaben und weiteren  Elementen für mehrere Benutzer und ermöglicht so die Zusammenarbeit in  einer Arbeitsgruppe oder in einem Unternehmen.

Exchange Server setzt eine Microsoft-Windows-Server-Software voraus und findet deshalb vor allem in von Microsoft-Produkten geprägten Infrastrukturen Verwendung. Um als Anwender die Funktionen von Exchange Server nutzen zu können, ist eine zusätzliche Client-Software nötig. Microsoft liefert dafür das separate Programm Microsoft Outlook, in Exchange Server selbst ist bereits die Webanwendung Outlook on the web für den Browser-Zugriff enthalten.